Quels sont les documents à mettre à la disposition des membres lors d’une opération de fusion, de scission ou d’apport entre associations ?

Toute association participant à une opération de fusion, de scission ou d’apport partiel d’actif met à la disposition des membres, au siège social ou sur le site internet de l’association, 30 jours au moins avant la date des délibérations appelées à statuer sur le projet et au plus tard le jour de la publication de l’avis inséré dans le journal habilité à recevoir des annonces légales, les documents suivants :
– 1° Le projet de fusion, de scission ou d’apport partiel d’actif ainsi que, le cas échéant, le rapport du commissaire à la fusion, à la scission ou aux apports ;
– 2° Le cas échéant, la liste des établissements des associations participantes avec indication de leur siège ;
– 3° La liste des membres chargés de l’administration de chaque association participante, à l’exception des indications relatives à la nationalité, profession et domicile ;
– 4° Un extrait des décisions prises par les personnes chargées de l’administration de toutes les associations participantes arrêtant le projet de fusion, scission ou apport partiel d’actif, avec indication du nombre des membres présents, du nombre des membres représentés et du résultat des votes ;
– 5° Pour les trois derniers exercices ou si l’association a moins de trois ans depuis sa date de création : les comptes annuels, le budget de l’exercice courant, les dates auxquelles ont été arrêtés les comptes des associations participantes utilisés pour établir les conditions de l’opération ainsi que, le cas échéant, le rapport du commissaire aux comptes et le rapport de gestion ;
– 6° Si les derniers comptes annuels se rapportent à un exercice dont la clôture est antérieure de plus de six mois à la date du projet de fusion, de scission ou d’apport partiel d’actif, la situation comptable intermédiaire établie selon les mêmes méthodes et suivant la même présentation que les comptes annuels. Cette situation comptable intermédiaire est arrêtée à une date antérieure de moins de trois mois à la date de ce projet. Si l’opération est décidée avant l’approbation des comptes annuels du dernier exercice clos ou moins de trente jours après cette approbation, sont insérés dans le projet de l’opération les comptes arrêtés et, le cas échéant certifiés par le commissaire aux comptes, relatifs à cet exercice ainsi que les comptes annuels approuvés des deux exercices précédents et les rapports de gestion. Dans le cas où l’organe compétent ne les a pas encore arrêtés, la situation comptable intermédiaire mentionnée au précédent alinéa et les comptes annuels approuvés des exercices précédents ainsi que les rapports de gestion sont insérés dans le projet de l’opération ;
– 7° Les conditions dans lesquelles les contrats de travail des associations concernées par l’opération de fusion, de scission ou d’apport partiel d’actif sont transférés à la ou aux nouvelles personnes morales résultant de l’opération, conformément aux articles L. 1224-1 et L. 1224-2 du code du travail ;
– 8° Le cas échéant, l’avis du comité d’entreprise se prononçant sur le projet de l’opération de chaque association participant à l’opération, dans les conditions mentionnées à l’article L. 2323-19 du code du travail.

La mise à disposition au siège social ces documents n’est pas requise lorsque, pendant une période ininterrompue commençant au plus tard 30 jours avant la date fixée par l’assemblée générale appelée à se prononcer sur le projet de fusion, de scission ou d’apport partiel d’actif et ne s’achevant pas avant la fin de cette assemblée, l’association les publie sur son site internet, dans des conditions de nature à garantir la sécurité et l’authenticité des documents.

Lorsque le site internet n’est plus accessible pendant une durée ininterrompue d’au moins vingt-quatre heures, le délai mentionné au premier alinéa du présent article est suspendu jusqu’à la mise à disposition des documents au siège social ou jusqu’au rétablissement de l’accès au site internet.

Aucune copie des documents ne peut être obtenue lorsque le site internet des associations participant à l’opération de fusion, de scission ou d’apport partiel d’actif permet sans frais aux tiers de les télécharger et de les imprimer.